Con cada artículo enviado a Cultura Latinoamericana, se debe adjuntar una carta donde el autor declara que el artículo no se ha presentado a otra revista y que no será presentado mientras que no se haya rechazado su publicación (Declaración de originalidad y de exclusividad).
Los artículos recibidos serán revisados inicialmente por el Editor y por el Comité Editorial, con la finalidad de verificar si cumplen los requisitos editoriales básicos exigidos por la Revista. En este sentido, el Editor y el Comité Editorial se reservan el derecho de aceptar o no los artículos.
Posteriormente a este primer proceso de evaluación interno, el artículo será sometido a la evaluación de árbitros anónimos externos a su equipo editorial y a la institución editora con un procedimiento de double-blind peer reviewed.
En el proceso de arbitraje se tienen en cuenta los siguientes criterios:
El resultado de la evaluación de los pares será comunicado al autor en un período inferior a tres meses después de la recepción del artículo. En caso de que los conceptos de los pares sean contradictorios, se enviará el artículo a un evaluador adicional.
El resultado de la evaluación puede ser: aceptado para publicación, pendiente de publicación o no se acepta para publicación. Para el caso de pendiente de publicación se remitirá las sugerencias a los autores para que las cumplan y devuelvan una nueva versión para su verificación.
Es responsabilidad de los autores dar cumplimiento a todas las sugerencias y recomendaciones y aportar los ajustes solicitados por los pares. Además, y cuando aplica, es responsabilidad de los autores reenviar el articulo totalmente ajustado según las recomendaciones sugeridas por los pares en un plazo no superior a los quince días.
Cumplido lo anterior, el artículo se remite nuevamente a los evaluadores para su respectiva verificación y concepto de publicación, que será tempestivamente comunicado al autor. La definitiva aceptación del artículo para su publicación implica la cesión de los derechos de reproducción y divulgación por cualquier medio a las instituciones editoras de la Revista, así como igualmente la aceptación implica el consentimiento de los autores a la publicación a título gratuito. El Editor y el Comité Editorial se reservarán de decidir en qué numero aparecerán los manuscritos aceptados.