Com cada artigo enviado à Cultura Latinoamericana, deve ser anexada uma carta onde o autor declara que o artigo não foi submetido a outra revista e que não será submetido enquanto a sua publicação não tiver sido rejeitada (Declaração de originalidade e exclusividade).
Os artigos recebidos serão inicialmente revistos pelo Editor e pelo Comité Editorial, a fim de verificar se cumprem os requisitos editoriais básicos exigidos pela Revista. Neste sentido, o Editor e o Comité Editorial reservam-se o direito de aceitar ou rejeitar os artigos.
Após este primeiro processo de avaliação interna, o artigo será submetido à avaliação de árbitros anónimos externos à equipa editorial e à instituição editora com um procedimento de revisão por pares duplamente cego.
Os seguintes critérios são tidos em conta no processo de arbitragem:
O resultado da revisão pelos pares será comunicado ao autor num prazo inferior a três meses após a recepção do artigo. Em caso de conflito de conceitos de revisão pelos pares, o artigo será enviado a um avaliador adicional.
O resultado da avaliação pode ser: aceite para publicação, pendente de publicação ou não aceite para publicação. No caso de publicação pendente, as sugestões serão enviadas aos autores para que possam cumpri-las e devolver uma nova versão para verificação.
É da responsabilidade dos autores cumprir todas as sugestões e recomendações e fornecer os ajustamentos solicitados pelos pares. Além disso, e quando aplicável, é da responsabilidade dos autores a reapresentação do artigo totalmente ajustado de acordo com as recomendações sugeridas pelos pares num prazo não superior a quinze dias.
Uma vez feito isto, o artigo é devolvido aos avaliadores para a sua respectiva verificação e conceito de publicação, a qual será prontamente comunicada ao autor. A aceitação final do artigo para publicação implica a transferência dos direitos de reprodução e divulgação por qualquer meio para as instituições editoras da Revista, bem como a aceitação implica o consentimento dos autores para a publicação sem custos. O Editor e o Comité Editorial reservar-se-ão o direito de decidir sobre o número de manuscritos aceites.